知識產權服務

當前位置:首頁 > 一休資訊 > 商標知識

2020知識產權管理體系認證現場審核通關攻略

來源:一休知識產權    閱讀量:227    時間:2020-03-25 09:56:49

企業如何順利通過知識產權管理體系認證現場審核呢?一休小編為各位奉上審核通關攻略,需要的企業可得好好收藏了。


一、企業接受審核前的準備工作

1與審核組溝通審核日期、來回交通及食宿安排;

2接收審核計劃,向企業內部的體系覆蓋部門負責人發放審核計劃,提醒其注意首次會議、末次會議及所在部門的審核日期及時間;

3根據審核計劃中的審核員分組情況安排審核場所、向導、準備供審核員使用的體系文件;

4體系覆蓋部門負責人確認本部門應審人員及體系運行記錄。


二、現場審核流程

首次會議→現場審核實施→與企業管理層溝通→末次會議

1、舉行首次會議

1)企業的準備工作:

a)確定會議場地;

b)通知管理層、受審核部門的相關人員提前到場。

2)會議主持:審核組長

企業與會人員:一般包括最高管理者、管理者代表、體系覆蓋部門負責人,特殊情況下最高管理者可不出席,體系覆蓋部門可由本部門知識產權事務責任人出席。

3)會議內容及程序:

a)介紹參會人員及其職責;

b)確認審核目的、范圍和準則;

c)確認審核計劃和其他相關安排,例如審核場所、審核日程、末次會議的日期和時間等等;

d)介紹審核方法及所用方法的局限性、獲得審核證據的方式、審核程序;

e)說明審核中與受審核方的溝通,及可能終止審核的條件與因素;

f)向企業說明向導的職責并確認向導人選;

g)確認己具備審核組所需的資源和設施,確認審核活動的限制條件和要求;

h)確認有關保密和信息安全事宜;

i)說明企業對審核發現、審核結論(包括抱怨和申訴)的反饋渠道;

j)請企業管理層簡單致辭;

k)對企業提出的疑問進行解答。


2、現場審核實施

1)企業的準備工作:

a)確定審核實施的場所,視審核員分組情況,盡可能每組安排獨立的審核場所(辦公室、會議室、培訓室均可);

b)準備必要的設備、物資,包括:電源插座、網絡、茶點等等;

c)為每個審核小組安排一位向導,提供一套紙質版體系文件。

2)現場審核過程與方法

現場審核一般采取面談與記錄抽樣檢查相結合的方法。


面談即受審核部門按審核計劃上的時間派出應審人員至審核場所接受審核小組的問詢,并在回答交流中提供相關記錄以證明知識產權管理體系在本部門有效運行。面談開始時,審核小組一般要求應審人員進行自我介紹,然后再按審核計劃中的條款進行問答。


記錄檢查基本方法:抽樣。

抽樣是為了對總體形成結論,在全部數據批中,選擇小于100%數量的項目以獲取并評價總體數據的特征的證據。審核抽樣的目的是提供信息,使審核員確信能夠實現審核目標。但對比全面檢查,抽樣具有一定的局限性和風險性,體現于從總體中抽取的樣本也許不具有代表性,從而導致審核員的結論出現偏差,與對總體進行全面檢查的結果不一致。


審核員獲得審核證據的來源:

a)與企業應審人員的面談;

b)對企業生產經營活動、知識產權管理工作及條件的觀察;

c)企業的知識產權管理體系文件;

d)企業的知識產權管理體系運行記錄;

e)企業對生產經營數據、知識產權信息的匯總、分析和績效指標;

f)網絡、知識產權檢索網站及數據庫等。


3、審核組與企業的溝通

除了審核實施時審核員與企業應審人員面談外,審核組和企業的溝通還包括在審核實施期間階段性的溝通,及末次會議前和企業管理層的溝通。雙方溝通的代表一般為審核組長和企業管理者代表。

1)審核實施期間階段性溝通的內容一般包括:

a)審核的實施情況和進展;

b)需要調整的安排和需要提供的資源支持。

2)需要溝通的特殊情況包括:

a)發現緊急或重大的知識產權侵權事故;

b)審核組發現超出審核范圍的應關注的問題;

c)審核組獲得的審核證據表明不能達到審核目的,需要與企業協商解決措施;

d)可能導致審核范圍變化的情況。

3)末次會議前和企業管理層的溝通內容一般包括:

a)介紹審核的整體情況

b)確認發現的不符合實施、提出的不符合項;

c)通報審核組作出的審核結論。

在現場審核期間的各階段溝通中,企業的管理者代表應表現出對審核組的尊重,并給予最大程度的支持與配合,確保現場審核能順利進行。


4、舉行末次會議

1)企業的準備工作:

a)確定會議場地;

b)準備企業公章,或提前進行使用公章申請;

c)提前與審核組溝通確認企業需到場與會的相關人員,并提前通知與會人員會議時間及地點;

d)配合審核組打印相關資料,最高管理者或管理者代表按審核組要求確認資料并簽字、蓋公章。

2)會議主持:審核組長

3)會議內容及程序:

a)感謝企業的配合與支持;

b)重申審核目的、準則和范圍;

c)介紹審核情況,指出體系運行的優點與不足,提出及確認不符合項;

d)宣布審核結論;

e)說明糾正及糾正措施的期限及驗證方式;

f)請企業管理層作簡單致辭;

g)宣布審核結束。


一休知識產權,專注于商標注冊、專利申請、版權登記等知識產權業務。如果有任何需求,歡迎咨詢企業熱線:13055803151或者點擊網站。

2020知識產權管理體系認證現場審核通關攻略


聲明:凡本網注明"來源:一休知識產權"的作品,均為本站原創,侵權必究!轉載請注明“來源:一休知識產權”并標明本網網址www.china-img.com!凡本網注明“來源:XXX(非一休知識產權)”的作品,均轉載自其它媒體,轉載目的在于傳遞更多信息,并不代表本網贊同其觀點和對其真實性負責。如因作品內容、版權和其它問題需要同本網聯系的,請在相關作品刊發之日起30日內進行 。聯系方式:4000-555-251在摘編網上稿件時,由于網絡的特殊性無法及時確認稿件作者并與作者取得聯系。為了保護著作權人的合法權益,及時準確地向權利人支付作品使用費,請作品著作權人及時與本網站聯系,以便支付稿酬。

一休客服微信

掃一掃,在線客服咨詢

555彩注册 上海11选五 不开网店怎么上网赚钱 天津十一选五前三走势 163网赚网 江西11选5 小红象 网赚钱项目 发财猫网赚 华夏网赚论坛官网华夏网赚论坛福缘网赚论坛网